Email thương mại tốt không cần quá dài. Mỗi đoạn nên chỉ có một mục đích và các yêu cầu quan trọng nên được trình bày theo danh sách.
Mở đầu đúng đối tượng
尊敬的…适合 email trang trọng. Với đối tác đã quen, 您好 là đủ tự nhiên.
Nêu mục đích ngay câu đầu
关于… mở chủ đề rõ ràng. 我们想确认… cho biết việc bạn cần người nhận thực hiện.
Kết thúc bằng hành động cụ thể
请于周五前回复 hoặc 期待您的回复 giúp người nhận biết hạn và cách phản hồi.
Nghe và nói theo
附件是最新的报价单，请查收。Fùjiàn shì zuìxīn de bàojiàdān, qǐng cháshōu.
Tệp đính kèm là báo giá mới nhất, vui lòng kiểm tra.
请于本周五前回复确认。Qǐng yú běn Zhōuwǔ qián huífù quèrèn.
Vui lòng phản hồi xác nhận trước thứ Sáu tuần này.