Sai sót đơn hàng thường đến từ việc chỉ xác nhận giá mà bỏ qua mã hàng, quy cách, bao bì hoặc lịch giao. Một tin nhắn xác nhận tốt nên đi theo đúng thứ tự.
Xác nhận mã hàng và quy cách
Dùng 请确认产品型号和规格 để yêu cầu xác nhận lại model và quy cách. Với nhiều sản phẩm, nên gửi kèm bảng và dùng 附件里 là trong tệp đính kèm.
Kiểm tra số lượng và đóng gói
数量 là số lượng, 包装方式 là cách đóng gói. Nếu cần in nhãn hoặc logo, hãy ghi rõ 标签 và 标志 để tránh phát sinh sau sản xuất.
Chốt ngày giao và nơi nhận
预计交货日期 là ngày giao dự kiến. Hãy yêu cầu đối tác trả lời xác nhận bằng 请回复确认 để có dấu vết trao đổi rõ ràng.
Nghe và nói theo
请确认订单上的型号和数量。Qǐng quèrèn dìngdān shàng de xínghào hé shùliàng.
Vui lòng xác nhận model và số lượng trên đơn hàng.
预计交货日期是几号？Yùjì jiāohuò rìqī shì jǐ hào?
Ngày giao hàng dự kiến là ngày mấy?