Vận chuyển và chứng từ: hỏi lịch tàu, đóng gói và bộ hồ sơ

Vận chuyển quốc tế có nhiều mốc thời gian và chứng từ. Hãy xác nhận từng mục bằng tên tài liệu và ngày cụ thể.

SAU BÀI NÀY BẠN CÓ THỂ

Học để dùng được, không chỉ để nhớ

1Xác nhận lịch tàu, cut-off, đóng gói và nội dung hóa đơn, packing list, B/L.

2Nêu mã hàng, quy cách và số lượng.

3Xác nhận giá, thuế, điều kiện giao và thời hạn.

Xác nhận lịch xuất hàng

预计出货日期 là ngày xuất dự kiến. 船期 dùng cho lịch tàu và 航班 cho chuyến bay.

Kiểm tra cách đóng gói

外箱尺寸 là kích thước thùng ngoài, 毛重 và 净重 là trọng lượng cả bì và tịnh.

Yêu cầu chứng từ

商业发票, 装箱单 và 提单 là các chứng từ thường gặp. Hãy yêu cầu bản nháp trước khi phát hành.

TÌNH HUỐNG THỰC CHIẾN

Hội thoại như ngoài đời thật

Nghe toàn đoạn, ẩn phần dịch rồi đóng vai từng nhân vật.

BỐI CẢNH

Theo dõi lịch tàu và kiểm tra bộ chứng từ trước khi phát hành.

Xác nhận lịch tàu, cut-off, đóng gói và nội dung hóa đơn, packing list, B/L.

VAI ANgười nhập khẩu

VAI BNhân viên logistics

Người nhập khẩu请确认最新的船期。Qǐng quèrèn zuìxīn de chuánqī.

Vui lòng xác nhận lịch tàu mới nhất.

Nhân viên logistics目前预计八月十号开船，截关时间是八月七号。Mùqián yùjì bā yuè shí hào kāichuán, jiéguān shíjiān shì bā yuè qī hào.

Hiện dự kiến tàu chạy ngày 10/8, cut-off ngày 7/8.

Người nhập khẩu请确认货物能在截关前进仓。Qǐng quèrèn huòwù néng zài jiéguān qián jìncāng.

Vui lòng xác nhận hàng có thể vào kho trước cut-off.

Nhân viên logistics可以，我们会在六号完成装柜。Kěyǐ, wǒmen huì zài liù hào wánchéng zhuāngguì.

Được, chúng tôi sẽ đóng container xong ngày 6.

Người nhập khẩu请先发商业发票和装箱单草稿。Qǐng xiān fā shāngyè fāpiào hé zhuāngxiāngdān cǎogǎo.

Vui lòng gửi trước bản nháp hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

Nhân viên logistics好的，草稿今天发，确认后再出正本。Hǎo de, cǎogǎo jīntiān fā, quèrèn hòu zài chū zhèngběn.

Được, hôm nay gửi bản nháp, xác nhận xong mới phát hành bản chính.

KHUNG CÂU THAY THẾ

Đổi thông tin là dùng được ngay

Không học thuộc một câu chết; hãy giữ cấu trúc và thay dữ kiện.

MẪU 1请确认最新的船期。Qǐng quèrèn zuìxīn de chuánqī.

Vui lòng xác nhận lịch tàu mới nhất. Thay tên, số lượng, thời gian hoặc địa điểm theo tình huống của bạn.

MẪU 2请先发商业发票和装箱单草稿。Qǐng xiān fā shāngyè fāpiào hé zhuāngxiāngdān cǎogǎo.

Vui lòng gửi trước bản nháp hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Thay tên, số lượng, thời gian hoặc địa điểm theo tình huống của bạn.

MẪU CỨU NGUY请确认……是否正确，并于……前回复。Qǐng quèrèn … shìfǒu zhèngquè, bìng yú … qián huífù.

Vui lòng xác nhận … có chính xác không và phản hồi trước … — Mẫu chốt thông tin, hành động và hạn phản hồi trong cùng một câu.

CÂU MẪU ÁP DỤNG NGAY

Nghe và nói theo

请确认最新的船期。Qǐng quèrèn zuìxīn de chuánqī.

Vui lòng xác nhận lịch tàu mới nhất.

请先发商业发票和装箱单草稿。Qǐng xiān fā shāngyè fāpiào hé zhuāngxiāngdān cǎogǎo.

Vui lòng gửi trước bản nháp hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

LỖI NGƯỜI VIỆT HAY MẮC

Nói đúng ý và đúng cách

Các lỗi này thường không sai ngữ pháp hoàn toàn nhưng dễ gây hiểu nhầm trong thực tế.

TRÁNH DÙNG

Chỉ hỏi “多少钱？” mà thiếu điều kiện giá.

Một con số không có điều kiện rất dễ gây hiểu nhầm khi lập đơn.

Nêu rõ số lượng, đơn vị tiền tệ, thuế, vận chuyển và hiệu lực báo giá.

TRÁNH DÙNG

Thỏa thuận miệng nhưng không chốt lại bằng văn bản.

Email hoặc xác nhận đơn hàng là bằng chứng để hai bên cùng kiểm tra.

Dùng 请确认…并回复 hoặc 请写进合同/订单确认书.

CHECKLIST TRƯỚC KHI NÓI

5 điểm giúp bạn xử lý tình huống trọn vẹn

Xác nhận lịch tàu, cut-off, đóng gói và nội dung hóa đơn, packing list, B/L. Nêu mã hàng, quy cách và số lượng. Xác nhận giá, thuế, điều kiện giao và thời hạn. Ghi rõ người chịu trách nhiệm và mốc phản hồi. Chốt lại bằng email, PO hoặc hợp đồng.

NHIỆM VỤ PHẢN XẠ

Đến lượt bạn nói

Đóng vai Người nhập khẩu trong bối cảnh trên. Hãy nói 2–3 câu: nêu thông tin chính và xác nhận bước tiếp theo. Đổi ít nhất hai dữ kiện so với bài mẫu.

请确认最新的船期。请先发商业发票和装箱单草稿。Qǐng quèrèn zuìxīn de chuánqī. Qǐng xiān fā shāngyè fāpiào hé zhuāngxiāngdān cǎogǎo.

Vui lòng xác nhận lịch tàu mới nhất. Vui lòng gửi trước bản nháp hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

KIỂM TRA NHANH